¿Qué es un plan de negocio y por qué es importante?
Dependiendo del recurso que consultes, verás un plan de negocio definido en todo tipo de variaciones. He aquí algunas variaciones populares:
- Un plan de negocios es una declaración formal de un conjunto de objetivos empresariales, las razones por las que se creen alcanzables y el plan para alcanzar esos objetivos. También puede contener información de fondo sobre la organización o el equipo que intenta alcanzar esos objetivos.
- Un resumen de la forma en que el propietario, el gerente o el emprendedor de un negocio pretende organizar una iniciativa empresarial y llevar a cabo las actividades necesarias y suficientes para que la empresa tenga éxito
- Documento escrito que detalla una actividad generadora de ingresos propuesta. Incluye, como mínimo, una descripción de la actividad y un desglose exhaustivo de los costes e ingresos.
- Un plan financiero y operativo a largo plazo, a nivel familiar, que apoya el plan estratégico en el cumplimiento de los objetivos de la organización. Proporciona los detalles de alto nivel para las consideraciones estratégicas de mercado, producto, instalaciones y posicionamiento de recursos.
- Documento que describe los objetivos y puntos de referencia financieros y operativos de una empresa.
- Un plan de negocios es un documento que muestra cómo una empresa va a lograr sus objetivos establecidos en el plan, tanto desde el punto de vista de la comercialización de los clientes como de los estados financieros que respaldan el plan escrito.
- Documento que detalla los objetivos de una empresa y cómo los va a alcanzar.
- Guía para gestionar la puesta en marcha y/o las operaciones de una cooperativa, que incluye 1. 1. Estimación del importe y las fuentes del capital inicial y de explotación; 2. Proyección de los ingresos y los gastos para un período de tiempo determinado; y 3. Identificación de todos los requisitos para las operaciones futuras. Identificación de todos los requisitos para las futuras operaciones.
Básicamente, un plan de negocio es la sopa completa de su empresa en papel. La mayoría de los empresarios se apresuran a apretar el gatillo y lanzarse al negocio sin pensarlo del todo. Un plan de negocio obliga a un empresario a pensar y responder a algunas de las preguntas más difíciles que le permitirán tener una perspectiva más clara de varios aspectos del negocio, como son: las personas, el producto, el canal, el capital, los procesos, la competencia, el mercado, la continuidad del negocio y la estrategia de salida. A menudo, un empresario puede darse cuenta, tras completar el plan de negocio, de que la empresa es una mala decisión o que realmente no es para él.
Los empresarios tienden a ser impacientes y dispersos. En lugar de centrarse en una sola tarea, sus mentes vagan de un lado a otro y, a menudo, esto conduce a la pérdida de productividad. Un plan de negocio ayuda a mantener al empresario en el buen camino definiendo sus prioridades y la urgencia de ejecutarlas. Un plan de negocio también ayuda a garantizar que el empresario ha cubierto todos los rincones y ha pensado en todos los aspectos del negocio. Y, por último, un plan de negocio proporciona al empresario una estrategia de salida en caso de que el negocio no funcione como se había previsto.
No voy a profundizar en cómo elaborar un plan de negocio. Hay varios recursos en línea que puedes utilizar para modelar el tuyo. Incluso puedes descargarte plantillas gratuitas. Creo firmemente que la audiencia de este blog es lo suficientemente experta como para navegar a través de este paso de iniciar un negocio.
Depende. No todo el mundo necesita un plan de negocio dependiendo de la empresa. Si está planeando iniciar un negocio a tiempo completo, un plan de negocio debería ser el primer paso que dé. Es lo más importante que te debes a ti mismo. De hecho, si confía en obtener financiación para poner en marcha su negocio, un plan de empresa será un documento necesario que su prestamista querrá revisar antes de prestarle dinero.
Por otro lado, si planeas iniciar un negocio a tiempo parcial a menor escala utilizando tus finanzas personales, puede que no sea necesario un plan de negocio inmediatamente. Sin embargo, te recomiendo que lo hagas en algún momento, preferiblemente antes de empezar el negocio para asegurarte de que has pensado bien los distintos aspectos del mismo. Los fracasos de los negocios a tiempo parcial son más indulgentes por naturaleza porque tienes un trabajo a tiempo completo al que recurrir. Esa es una de las principales razones por las que recomiendo no dejar el trabajo a tiempo completo inmediatamente.
La razón por la que suelo estar de acuerdo con volver a elaborar un plan de negocio es porque el acto de elaborar uno puede ser desalentador. Los planes de negocio no se pueden elaborar de la noche a la mañana, al menos no los buenos. Esto a menudo provoca la parálisis del análisis e impide al empresario avanzar mientras tiene el fuego bajo el vientre. En su lugar, la mente errante del empresario se va por la tangente, lo que retrasa el proceso de creación de la empresa.
¿Existe una forma de prescindir completamente de un plan de negocio? Por supuesto que la hay. No tiene que hacer nada. Más bien deberías hacerlo por tu bienestar y el de tu negocio. Un área de la actividad empresarial en la que creo que puedes prescindir de un plan de negocio formal es cuando decides convertirte en autónomo. Cuando trabajas como autónomo, sigues cambiando tus horas por dólares, pero puedes decidir trabajar en tus propios términos a una tarifa por hora con la que te sientas cómodo. Dado que es similar a un trabajo en muchos aspectos, no creo que un plan de negocios sea demasiado crítico para su éxito como freelance.
De hecho, muchos autónomos cometen grandes errores gastando tiempo en esfuerzos costosos e inútiles que nunca se traducen en nada. Uno de ellos es elaborar un plan de negocio detallado. A menudo, un nuevo Freelancer puede querer incorporar su negocio, imprimir tarjetas de visita, construir un sitio web o un blog, y hacer el 80% de esas cosas que no dan absolutamente ningún resultado. No estoy diciendo que no debas hacer nada de eso si quieres ser freelance, pero esas tareas ciertamente pueden esperar hasta que te arraigues en el negocio.
Estas tareas no son tan críticas para completarlas por adelantado como para salir a las trincheras a conocer a tus clientes ideales y empezar a conseguir negocio. Suelo recomendar a los autónomos que dejen de perder tiempo y dinero en actividades no productivas y se centren en ese 20% de actividades que generan resultados. Las formalidades siempre se pueden completar más tarde y a lo largo del camino.
Desde luego, no estoy recomendando que te lances a trabajar como autónomo sin una estrategia. Todavía tienes que pensar en quién es tu cliente ideal, la demanda general del mercado, tu estrategia de marketing y demás, pero no necesariamente tienes que pasar semanas elaborando un plan de negocio per se para llegar a él. Así que, aunque un plan de negocio es fundamental en algunos casos, es opcional en otros. Mi regla general es que, si el negocio requiere un capital importante, hay que elaborar un plan de negocio completo antes de lanzarse.