Dieta de la información para una mayor productividad: consuma sólo lo necesario
Cómo hago para compaginar tantas cosas es una pregunta que recibo a menudo. Y aunque estoy involucrado en varias iniciativas en un momento dado, nunca es tan malo como puede parecer o como otros piensan.
La verdad es que, aunque hay ciertas cosas en las que haría varias tareas a la vez, en su mayor parte sólo trabajo en una tarea a la vez. Además, como tengo tantas cosas que quiero realizar y a la vez vivir la vida, he hecho un esfuerzo consciente para desarrollar hábitos que me permitan trabajar de forma más eficaz y eficiente. Uno de esos hábitos es hacer una dieta permanente de información.
He realizado varios test de personalidad y la mayoría de ellos siempre han destacado la planificación, la estrategia y la organización como algunos de mis puntos fuertes. Estoy de acuerdo. Y para ser muy eficaz en todas ellas, hay que ser muy productivo.
Esto no sólo es importante para quienes trabajan en línea, sino para cualquier persona. Cuando pienso en mis primeros años en la universidad, así como en los primeros años de mi carrera, buscaba consumir toda la información relevante que pudiera conseguir. Creía que cuanta más información consumiera, más educado y consciente sería y más valor podría añadir a mi empleador y a mi propia vida.
Esto es cierto hasta cierto punto, pero sólo en la medida en que uno se acuerda de aplicar la información correcta en el lugar adecuado. Para ser eficaz con este enfoque, primero hay que recordar todo lo que se lee, y luego saber cuándo y cómo aplicar la información.
¿Recuerdas algún momento en el que hayas consumido mucha información y no hayas tenido una aplicación inmediata de la misma? ¿Qué pasó cuando necesitaste esa información? ¿La recordaste o tuviste que volver a consultarla?
Esta situación pone de manifiesto cuál es exactamente el problema. La mayoría de los seres humanos sólo retienen el 10% de la información que consumen. Reflexione sobre sus días de escuela. ¿Cuánto de lo que aprendiste en Biología, Cálculo y Antropología recuerdas? ¿Cuánto de ello puedes aplicar en la práctica hoy en día en lo que haces?
Darme cuenta de que ser un acaparador de información, pensando que me iba a beneficiar pero no lo hizo, fue el primer paso para mí en el camino hacia una dieta completa de información.
En las organizaciones de venta al por menor y de fabricación, muchas empresas deciden establecer su cadena de suministro de forma que sólo produzcan el producto cuando se necesite, en lugar de sobreproducirlo y luego almacenarlo con la esperanza de que se venda con el tiempo. Este concepto se denomina sistema de inventario justo a tiempo.
Del mismo modo, las personas altamente eficaces pueden aplicar un sistema similar cuando se trata de consumir información. Un sistema de consumo de información justo a tiempo, o una dieta de información, es exactamente lo que se necesita en este caso.
Una dieta de información se refiere a eliminar toda la información que no es inmediatamente necesaria y aplicable. A menudo nos distraemos con la siguiente mejor idea de negocio, o con las últimas publicaciones del blog que creemos que debemos leer inmediatamente.
Piensa en lo que ocurre cuando hacemos esto. Las horas pasan antes de que nos demos cuenta, y lo siguiente que sabemos es que ha pasado un día y no hemos avanzado hacia lo que realmente nos importa.
Solía abrir todos los boletines que llegaban a mi bandeja de entrada para acabar perdiendo horas y sin avanzar en lo que estaba trabajando. Tenía una lista de cientos de favoritos. Ni una sola vez volví a consultar alguno de ellos. Consumía blogs como un camello consume agua. ¿Todo para qué?
Puedo entender que la gente hiciera esto en la época anterior a Internet, cuando la información era muy costosa y sólo estaba disponible en ciertos lugares para ciertas personas. Hoy, sin embargo, tenemos el mundo entero al alcance de la mano, a la carta y, en su mayoría, gratis. No hay ninguna necesidad de consumir todas las minucias irrelevantes en el momento en que se cruzan en nuestro camino. Créame, no pasa nada.
En su lugar, céntrate en la tarea que tienes entre manos. Cuando te topes con un muro, busca la información relevante que necesitas, léela y aplícala hasta que te topes con el siguiente muro. Por ejemplo, si eres nuevo en la creación de un negocio online y estás trabajando en la obtención de tu dominio y alojamiento, olvídate de leer sobre WordPress hasta que llegues a esa fase.
En su lugar, infórmate sobre cómo conseguir el mejor dominio y alojamiento para tu negocio y consíguelo. Ahora puedes empezar a leer sobre WordPress y montar tu sitio web o blog. No te molestes en aprender sobre las respuestas automáticas de correo electrónico hasta que hayas terminado de construir tu sitio web.
Ponerme a dieta de información completa ha sido una de las mejores decisiones que he tomado, y un hábito clave que ha contribuido a aumentar la productividad en mi vida. Piensa en las veces que has olvidado lo que has leído y has tenido que consultarlo de todas formas. En su lugar, empieza a desarrollar hábitos más inteligentes que contribuyan a que trabajes de forma más eficaz y eficiente.