¿Cómo crear tiempo para tu negocio paralelo mientras trabajas?
El tiempo es nuestro bien más preciado, especialmente para el lector medio de este blog, que está preocupado por su trabajo y lucha por encontrar tiempo para trabajar en su negocio paralelo. El tiempo es escaso y tenemos que gestionarlo de la forma más eficiente y eficaz posible.
Con varias prioridades en conflicto en la vida, debemos identificar cuáles son las prioridades manejables frente a las que no lo son. No voy a entrar en la gestión del tiempo personal y familiar porque cada una de nuestras situaciones es singularmente diferente y en un grado muy variable.
Sin embargo, de lo que sí puedo hablar con cierta inteligencia es de la gestión de la carga de trabajo en tu empleo, para que no tengas que dedicar más tiempo del necesario. Antes de ir más lejos, si tu objetivo es ascender en la escala corporativa, entonces el comentario anterior no se aplica a ti. Ya has tomado una decisión y te has comprometido a seguir un camino, por lo que harás lo que haga falta (y a menudo eso implica toneladas de horas, largas noches, fines de semana de trabajo y pérdida de vacaciones y tiempo libre).
Del mismo modo, si tiene un trabajo por horas, la decisión ya se ha tomado por usted, a menos que, por supuesto, tenga la opción de trabajar más tiempo. Si es así, es usted quien debe decidir si quiere pasar horas adicionales trabajando por dólares, o invertir esas horas en construir un negocio a largo plazo.
Esto nos deja con un escenario más, uno en el que tienes un trabajo asalariado estable y lo complementas con un negocio paralelo. En esta situación, es posible que no quieras necesariamente ascender en la escala empresarial y que te sientas cómodo donde ya estás. Desgraciadamente, debido a los tiempos económicos actuales y al panorama laboral, cada vez es más difícil mantener ese tipo de trabajo estable sin producir más. Todos los empleadores intentan sacar lo máximo posible de cada puesto de la empresa. Lo más probable es que tú también hayas hecho algunas horas extra, o al menos lo estás haciendo o se espera que lo hagas.
Cada pequeño gasto por encima de las expectativas es un poco que le quitas a tu negocio secundario. Estas pequeñas cantidades se acumulan de forma significativa con el tiempo. No me malinterpretes, no estoy abogando por que tu empleador se quede corto. De hecho, deberías dar tu 110% cuando estés trabajando. Te pagan por ello, y tu trabajo es actualmente tu pan de cada día. Pero dado que las expectativas son el criterio de medición, abogo por que se gestione a la altura de esas expectativas, y hay una manera de hacerlo.
Si has llegado hasta aquí en esta discusión, o tienes un trabajo asalariado decente en el servicio al cliente o en la industria. En mi opinión, el servicio al cliente es doloroso hasta el punto de ser una esclavitud legalizada, mientras que la industria es un poco más soportable desde el punto de vista de la conciliación de la vida laboral y familiar. Dicho esto, ambos forman parte de la gran «América Corporativa».
Lo que voy a comentar no siempre es cierto, pero suele ser la regla general. Dado que los servicios al cliente son un mundo de ritmo rápido en el que los individuos son recompensados por su rendimiento y por su «capacidad», los débiles a menudo se marchan o son eliminados muy pronto en el juego. La industria es más lenta, más estable y, a menudo, un lugar donde los que dejan los servicios al cliente acaban uniéndose a la vida más perezosa. En la industria, las personas suelen ser recompensadas en función de su permanencia en el puesto y de su rendimiento. Algunos dirán que todo se basa en la antigüedad.
Comprender los perfiles de los individuos que componen cada cultura es importante a la hora de gestionar las expectativas al alza. En los servicios al cliente, los individuos se manejan según sus horas facturables (o trabajo ocupado). Los directivos suelen «esclavizar» a su personal para que cumpla con plazos ajustados. En la industria, es posible que haya algunos directivos que hagan esto, pero en su mayor parte la mayoría son más fáciles de llevar.
La razón por la que los gerentes son capaces de manejar con éxito a su personal es porque 1) pueden 2) les beneficia y 3) a menudo no saben o no se dan cuenta cuando es demasiado para su personal ya que han estado acostumbrados a este tipo de tratamiento durante toda su carrera.
El problema fundamental radica en el personal. La mayoría de las personas que trabajan en las empresas de Estados Unidos se mantienen al margen y no trabajan. Puede haber varias razones para ello, como los tipos de personalidad, los niveles de comodidad, el estilo de trabajo, la confianza e incluso las barreras lingüísticas y las diferencias culturales. Mantener la cabeza agachada y permanecer bajo el radar es bueno en algunas situaciones, pero hay que tener la presencia de ánimo y la conciencia para darse cuenta de cuándo es el momento de levantarse y entrar en la mezcla.
Puede que no te des cuenta, pero hay muchas oportunidades para que hables sin parecer rebelde. Piénsalo, ¿cuántas veces te ha preguntado tu jefe de pasada «cómo te va»? Tienes tus revisiones anuales (tal vez incluso varias veces al año), así como reuniones en la sala de descanso. Son oportunidades perfectas para entablar un diálogo saludable con tu jefe.
Si piensas hablar de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal durante cualquiera de estas ocasiones, utiliza algo de tacto y no te lances directamente. Inicie la conversación con un tema que les interese. Por ejemplo, cuando te pregunten cómo te va, responde positivamente e indica que te sientes bien con tu proyecto o tarea actual. Siempre puedes pasar a «hola Tim, ¿tienes un par de minutos?» brevemente en el intercambio.
Al fin y al cabo, los gestores también son humanos. No pueden leer tu mente, ni puedes conversar con ellos a través de la telepatía mental. No saben lo que no les dices, así que la responsabilidad de decirles cómo te sientes recae en ti. Siempre puedes recurrir a los métodos tradicionales de correo electrónico o invitarles a comer, dependiendo de tu relación con ellos.
Sin embargo, recuerde siempre empezar en positivo y hablar de asuntos generales antes de entrar en su dilema específico. Lo que quieres transmitir en tu intercambio profesional es la intensidad de tu carga de trabajo. La clave está en ganar tiempo para ti. Ten claro lo que se espera de ti y propón el tiempo adecuado que necesitas para realizar las tareas.
Utiliza todas tus cartas. Si sabes que tu jefe tiene una personalidad emocional, dile que tu carga de trabajo está afectando a tus relaciones y a tu vida fuera del trabajo. Esto es sólo un ejemplo, pero la cuestión es que 1) identifique cómo puede relacionarse con ellos y 2) proporcione ejemplos que se relacionen directamente.
Una vez trabajé con un tipo que era un maestro en esto. El tipo utilizaba todo tipo de justificaciones, emocionales, sociales, espirituales, lo que sea. Fácilmente ganaba entre 5 y 10 horas de margen en una tarea de 40 horas. Eso es hasta un 25% de amortiguación. Eso es enorme. Los negociadores inteligentes que logran hacer eso pueden encontrar fácilmente más tiempo para trabajar en sus negocios secundarios.
Sin embargo, como he dicho antes, no estoy abogando por que cambies a tu empleador, pero tampoco dejes que te amontonen ladrillos. Claro que a veces hay situaciones apremiantes, pero éstas deben ir y venir en forma de renuncia. Como buen empleado, se espera que hagas tu parte en esos momentos. Sin embargo, si las renuncias se vuelven constantes, sabrás que ha llegado el momento de hablar y rebatirlas con diplomacia.
Algunas personas no tienen esta opción porque sus habilidades no son lo suficientemente comercializables como para ser contratadas en otro lugar. Saben que no pueden renunciar. Sin embargo, el lector medio de este blog no es esa persona. Si los simulacros de incendio se convierten en la norma en el trabajo, hay algo mucho peor que la conducción esclava.
Te recomiendo que pongas inmediatamente en pausa tu actuación paralela y encuentres un mejor equilibrio en otra parte antes de reanudarla. Si no, puedes practicar la conversación con tu Manager la noche anterior para tener más fluidez y confianza durante el diálogo.
La conclusión es que tienes que mantener un equilibrio saludable en tu vida. Esto no solo implica mantenerse sano, comer bien y pasar tiempo con la familia, sino también gestionar con éxito tu trabajo y tu negocio paralelo.
Sé que lo que sugiero no siempre es posible. Créame, he pasado por ello. Pero saber que es posible, simplemente tomando algunas medidas, puede funcionar para usted. La intención de este post es señalar el hecho de que la mayoría de los gerentes tratarán de exprimir todo lo que puedan de su personal, de manera similar a como fueron exprimidos cuando estaban subiendo la escalera.
Sin embargo, la verdad es que muchos no saben cuánto tiempo te lleva hacer ciertas cosas. Así que, en lugar de quemarte para cumplir con sus exigencias, da un paso atrás y discute con ellos sus expectativas sobre ti para negociar y gestionar mejor tu carga de trabajo.
La gente suele desahogarse y quejarse en privado, con sus cónyuges, amigos, perros y la pared, pero rara vez replica a sus jefes. En este contexto, replicar significa simplemente transmitir tus sentimientos de forma educada y aceptable. No seas como la mayoría de la gente que ves a tu alrededor. Gestiona activamente los plazos y la carga de trabajo en general tanto como puedas. Prioriza y ofrece resultados sólidos para ganar credibilidad. Esto te ayudará a seguir negociando eficazmente con tus jefes.
Vuelvo a repetir que lo que sugiero no es una regla y no siempre funciona el 100% de las veces. Tampoco todo lo que he comentado se aplica a todas las situaciones todo el tiempo. No te atasques con lo que siempre se aplica frente a lo que no. Concéntrese más bien en el mensaje que intento transmitir aquí.
No importa en qué entorno te encuentres, si estás trabajando para alguien, la lección clave es que si estás luchando por encontrar tiempo fuera de tu trabajo para trabajar en tu negocio porque te están haciendo trabajar demasiado, debes hablar y gestionar las expectativas hacia arriba. Si no lo haces, te tomarán el pelo como a otros millones de personas que trabajan duro ahí fuera. Oye, ¡alguien tiene que hacer el trabajo!