Optimice la deducción de su vehículo si es dueño de un negocio y obtenga dinero del Tío Sam
La deducción por vehículo es una de las muchas deducciones fiscales a las que pueden acogerse los empresarios, tanto si tienen un negocio a tiempo completo como si sólo lo tienen como actividad secundaria.
Si ya ha solicitado la deducción por vehículo, lo más probable es que la haya solicitado en función del kilometraje recorrido con fines empresariales. La mayoría de los empresarios optan por esta vía.
Antes de aplicar la deducción por vehículo en su declaración de la renta la próxima vez, considere los gastos reales del vehículo en los que incurrió y compárelos con la deducción por kilometraje.
El Tío Sam nos permite optar por la deducción de dos maneras, ya sea reclamando los kilómetros que condujimos para el negocio, o los gastos reales del vehículo en los que incurrimos que pueden ser atribuidos al negocio.
Si conduces un Honda Civic de 4 cilindros, es probable que te convenga seguir la ruta de la deducción por kilometraje. Pero, ¿y si conduce un camión de 6 cilindros o un todoterreno de lujo? ¿Cuesta lo mismo conducir un vehículo más grande y caro que un pequeño cuatro cilindros de cuatro ruedas?
En lo que respecta al Servicio de Impuestos Internos (IRS), no les importa el camino que tomes, siempre y cuando puedas probarlo si te auditan. En cuanto al contribuyente (usted), muchas veces la tendencia es tomar el camino más rápido para completar la declaración de impuestos.
Piénselo, ¿su CPA / Contable realmente dedicará el tiempo y el esfuerzo para asegurarse de que usted obtiene la mayor cantidad de dinero? Significa más tiempo perdido para ellos, lo que conlleva menos clientes a los que pueden atender y, por tanto, menos honorarios generados.
Estos son algunos de los componentes del coste que hay que tener en cuenta a la hora de contemplar la deducción de los vehículos de motor:
- Coste del combustible
- Tasas de aparcamiento
- Primas de seguro
- Mantenimiento y reparación
- Tarifas de peaje
Observe que la deducción del impuesto sobre vehículos no forma parte de esta lista. Se trata de una deducción separada y disponible en el impuesto sobre las ventas que usted paga cuando compra un vehículo nuevo.
El seguro de un vehículo de lujo cuesta más que el de un vehículo estándar. Los costes del combustible en un gas guzzler más grande costarán más que un civic de Honda. El mantenimiento, como los cambios de aceite y los neumáticos pinchados, definitivamente costará más para un vehículo de lujo, especialmente si también es grande.
¿Le importará a su contable? Probablemente no. Así que no asuma que tomar la deducción por kilometraje es la mejor deducción por vehículo que puede tomar, no si conduce un Cadillac Escalade no. Analice sus gastos reales y vea si el método de deducción de gastos reales tiene más sentido para usted.
Sólo asegúrese de llevar un buen registro de los gastos y del kilometraje recorrido. El IRS requiere que usted registre estos gastos cerca del momento de incurrir en ellos. No tienes que temer una auditoría del IRS siempre que tus registros sean ajustados.