Empezar un negocio paralelo mientras se trabaja
En varias ocasiones he escrito sobre cómo iniciar un negocio paralelo mientras se mantiene un trabajo a tiempo completo. Al fin y al cabo, el objetivo de este blog es ayudarte a sacar más partido a la vida.
En este post, me centraré en las personas que están de acuerdo conmigo en que no deberías dejar tu trabajo a tiempo completo todavía, y empezar tu negocio paralelo mientras mantienes tu carrera a tiempo completo.
Hablaré de mi experiencia, de lo que funcionó y de lo que no, así como de por qué debes potenciar tus puntos fuertes en lugar de reacondicionar y entrenar los débiles con la esperanza de llevarlos a un nivel mediocre en el mejor de los casos.
No sé cuántas personas inician negocios paralelos mientras siguen teniendo un trabajo, y no sé cuántas dejan sus carreras a tiempo completo y empiezan un negocio, pero lo primero siempre ha tenido más sentido para mí por varias razones.
Tienes un flujo de caja constante, puedes no necesitar préstamos o financiación externa y tienes una red de seguridad si te caes. Y lo que es más importante, creo que la experiencia empresarial en el mundo real tiene enormes ventajas y habilidades que enseña a un empresario aspirante y en crecimiento.
El éxito comienza con su proceso de pensamiento y su mentalidad. Pero por muy optimista que seas sobre el éxito de tu negocio paralelo, piensa en el peor de los casos si todavía no eres capaz de apretar el gatillo debido al miedo al «qué pasaría si».
¿Qué es lo peor que puede pasar? Nada en absoluto. Perderás algo de tiempo, quizá algo de dinero, pero piensa en la tremenda ventaja de tu experimento. Sin duda, saldrás de él habiendo aprendido y experimentado cosas que no habrías hecho de otro modo.
Empezar un negocio paralelo también es muy divertido (sobre todo si empiezas uno en un campo / tema que te apasiona). Volver a tu rutina «normal» es muy fácil de restablecer en cualquier momento.
No intentes ser todo para todos. Identifica cuáles son tus puntos fuertes y aprovéchalos. Aprovecha tus puntos fuertes construyendo un modelo de negocio que los favorezca al máximo y, al mismo tiempo, que funcione incluso con tus limitaciones.
Los empresarios son como He-Man, ¿lo recuerdan? Su tendencia natural es enfrentarse inmediatamente a sus limitaciones en lugar de maniobrar alrededor de ellas. Luchar contra las limitaciones de frente rompe incluso a los He-Men más duros.
Cuando se trabaja a tiempo completo, hay ciertas limitaciones inherentes a la disponibilidad. Como se le paga un salario durante las «horas normales de trabajo» (quienquiera que las haya definido), no puede atender llamadas personales o correos electrónicos cuando está trabajando, al menos no sin perjudicar a su empleador. Tampoco podrás trabajar constantemente en / en algo, así que necesitas un modelo de negocio que te permita trabajar cuando tengas tiempo y disponibilidad.
Si sabes que estarás en la oficina de tu empleador entre las 8 y las 17 horas todos los días excepto los fines de semana, no tiene sentido que anuncies tu disponibilidad durante el horario laboral normal de la semana, ¿verdad? Del mismo modo, proporcionar su número de teléfono móvil a sus clientes pero no responder a sus llamadas durante el día les molestaría.
¿Qué hacer entonces? Tiene que transmitir un mensaje para su empresa que sea coherente con sus capacidades, desde un ángulo que le dé una «ventaja competitiva» sobre su competencia. ¿Cómo hacerlo? Volvamos a las dos situaciones anteriores, una en la que no puede prestar servicio durante el horario laboral normal y la otra, en la que sus clientes no pueden ponerse en contacto con usted por teléfono durante el horario laboral.
Cree un mensaje comercial que convierta estas limitaciones en puntos fuertes dirigiéndose al cliente que está ocupado durante la semana y tiene tiempo durante las noches y los fines de semana para sus servicios. Lo más probable es que esta base de clientes también se encuentre en una situación similar a la suya y prefiera comunicarse a su conveniencia por correo electrónico en lugar de por teléfono.
Considere el siguiente mensaje: «Trabajamos duro para atender a nuestros clientes los fines de semana, cuando otras empresas se toman un descanso». ¿Cree que con esto se consigue transmitir el mensaje? Por supuesto. Además, empiece a facilitar el correo electrónico de su empresa en lugar de un número de teléfono que no pueda contestar durante el horario laboral normal. O bien grabe un mensaje de voz claro que indique que devolverá las llamadas por las tardes y los fines de semana.
Es importante darse cuenta de que el riesgo sigue a cualquier iniciativa potencialmente gratificante. Para alguien que inicia un negocio paralelo mientras mantiene un trabajo a tiempo completo, se arriesga a posibles demandas y reclamaciones de su empleador, su cliente y sus empleados si los tiene.
En una sociedad litigiosa como la actual, es importante tomar todas las precauciones necesarias para evitar problemas legales. Yo he vivido lo mío y sólo puedo poner mis propias experiencias como ejemplo.
Antes de continuar, comprenda que nada de esto es un asesoramiento pagado, experto, legal, fiscal o empresarial. Lea mi descargo de responsabilidad personal más adelante para obtener más aclaraciones. Como siempre, recomiendo encarecidamente la contratación de un profesional experto antes de poner en práctica cualquiera de lo que se discute en este blog.
1) Formación de la entidad comercial
Al iniciar un negocio paralelo, es importante mantener la entidad empresarial separada de usted. La empresa puede ser tratada como una entidad autónoma que vive y respira. Establezca una estructura de entidad empresarial y obtenga su EIN (número de identificación del empleado), que es básicamente el número de la Seguridad Social de su empresa. Esto le permitirá abrir una cuenta bancaria de la empresa, contratar empleados y presentar los impuestos de la empresa bajo una identificación separada en lugar de su número de la Seguridad Social. Mantenga todos los fondos de la empresa separados de los suyos y no los mezcle.
Lea mi discusión sobre cómo usted puede ahorrar una cantidad significativa de impuestos por tener su propio negocio secundario. Si desea formar una LLC o una S Corp por su cuenta, le sugiero encarecidamente Sócrates. He utilizado Sócrates ampliamente. Es un portal web fundado y dirigido por abogados que te equipan con instrucciones fáciles de seguir. Usted puede crear una empresa con éxito por centavos en el dólar.
2) Proporcionar las renuncias pertinentes
Dependiendo del negocio al que se dedique, asegúrese de conocer las leyes y reglamentos pertinentes, así como lo que debe y no debe hacerse. Tanto si ofrece bienes como servicios, asegúrese de incluir todas las declaraciones y exenciones de responsabilidad pertinentes en todo lo que haga (es decir, contratos, correos electrónicos, recibos, documentación comercial como folletos de productos, etc.).
3) No compita con el jefe
Lee detenidamente tu contrato de trabajo y las políticas de la empresa y asegúrate de que no te impiden iniciar un negocio paralelo mientras trabajas a tiempo completo. Muchos empleadores no tienen problemas con esto, y algunos sí los tienen si compites en el mismo espacio de negocio (por ejemplo, proporcionando el cumplimiento de la declaración de impuestos mientras se trabaja para una empresa de impuestos).
En caso de duda, no tengas miedo de preguntar a RRHH. Muchos empleadores, sobre todo en el sector de la fabricación, incluyen cláusulas en sus contratos de trabajo que les dan derecho a conocer toda tu producción (incluso cuando la realizas en casa en tu tiempo libre). Además, los acuerdos especifican que debes informar a tu empleador de tus actividades paralelas o estar preparado para afrontar las consecuencias si se descubre lo contrario.
Sólo tienes que asegurarte de que lees y comprendes todo lo que estás firmando. Si te das cuenta de que tu empleador te impone restricciones y no estás dispuesto a renunciar y unirte a otra empresa, te sugiero que consigas el apoyo de tu jefe o de Recursos Humanos antes de emprender una actividad secundaria, con cuidado y tacto.
4) Conseguir la participación de los empresarios
En mi opinión, no es muy difícil conseguir la aprobación de tu empleador. Yo tuve que hacerlo una vez y fue mucho más fácil de lo que esperaba. Muchos trabajadores secundarios tienen la tendencia a no revelar su negocio por algún tipo de miedo. La preocupación es válida, pero la alternativa puede ser mucho peor (como una demanda judicial, por ejemplo).
Escribe una sencilla carta a RRHH o al departamento jurídico de tu empresa indicando que tienes una afición que no entra en conflicto con el trabajo. Indica que trabajas en ella en tu tiempo libre y con tus propios recursos (portátil, impresora, etc.). Mencione que, como cualquier afición, tiene el potencial de generar una pequeña cantidad de ingresos. Termina tu carta indicando que si tu afición se interpone en tu trabajo, lo notificarás inmediatamente a tu empleador.
Una vez que tenga este borrador de carta, hágalo firmar por alguien del departamento jurídico. También es posible que no tengas que pasar por todo esto, especialmente en una empresa más joven y moderna. Hoy en día, muchos empleadores piensan lo contrario, es decir, que un trabajo paralelo mejora tu rendimiento en tu trabajo diario.
5) Abstenerse de utilizar los recursos de la empresa
Empezar un negocio paralelo puede ser una distracción en el trabajo. Una vez que empiezas tu negocio paralelo, puede ser difícil abstenerse de utilizar los recursos de la empresa en beneficio del mismo. El uso más común de la propiedad de la empresa para los negocios secundarios es el uso de un ordenador, software, portátil, impresora, teléfono y coche proporcionados por la empresa.
Una cláusula restrictiva en un contrato de trabajo suele cubrir la propiedad de la empresa e indica que cualquier trabajo realizado con ella pertenece a la empresa. Se trata de una cláusula justa, y realmente no deberías perjudicar a tu empleador utilizando la propiedad de la empresa para tu negocio paralelo.
Tenga especial cuidado con el uso del correo electrónico y la mensajería instantánea en el trabajo. Estas actividades son fácilmente controladas y descubiertas si es necesario en un juicio. Lo mejor es asumir que toda tu actividad está siendo vigilada y abstenerte de cualquier actividad que entre en conflicto con lo que te pagan por hacer en el trabajo.
Cuanto antes lo aceptes, mejor. Pasas la mayor parte de tu tiempo trabajando por un sueldo, comiendo y durmiendo. El poco tiempo libre que le dediques a tu negocio paralelo te ayudará a que crezca lentamente con el tiempo, no de la noche a la mañana.
Aunque todos nos esforzamos por tener un negocio más grande y mejor, es probable que el crecimiento sea lento en los primeros meses e incluso años. En mi opinión, esto es bueno porque te da tiempo para experimentar con lo que funciona y entender lo que se necesita para apoyar y mantener un negocio en crecimiento.
Muchas empresas fracasan porque crecen demasiado rápido. Si crece a un ritmo lento y constante, maximizará sus posibilidades de éxito, ya que su negocio no dependerá probablemente de mayores esfuerzos a corto plazo ni de acontecimientos externos que escapen a su control. Consuélate con el hecho de que tu negocio paralelo es tu experimento, mientras tienes un flujo de dinero constante procedente de tu trabajo diario.
Tu objetivo no debe ser conseguir oro de la noche a la mañana o ganar un millón de dólares en tu primer año. Más bien, se trata de construir un negocio sólido, a largo plazo y con éxito, que sea sostenible y que le aporte suficientes ingresos para disfrutar más de la vida. Puedes centrarte en hacer crecer tu negocio y dejar tu trabajo si así lo decides, o mantener el trabajo diario y simplemente disfrutar de más éxito financiero y libertad. O tal vez sea la tranquilidad a través de la seguridad financiera lo que te hace prosperar.
Entender y aceptar que el crecimiento será lento cuando se inicie un negocio secundario le permitirá estar tranquilo en su viaje y divertirse en el camino en lugar de perder la cabeza constantemente anticipando el día en que su negocio rompa y traiga montones de dinero.
El tiempo es algo de lo que se dispone muy poco cuando se compagina una carrera a tiempo completo con un negocio paralelo. A pesar de lo eficiente que me he vuelto hoy en día, yo era la peor administradora del tiempo de todos los tiempos. Solía procrastinar hasta que la fecha límite era ayer. No estaba muy centrada y era bastante dispersa hasta el punto de que mi mente a menudo implosionaba. A menudo me paralizaba el análisis inútil.
Me centré en mantenerme ocupado sin hacer nada, en lugar de centrarme en ser más productivo. Como empresario que está empezando a trabajar, es probable que tenga mucho trabajo que le ocupe todo su tiempo libre. Cuanto antes te des cuenta de que no puedes permitirte perder tiempo, más rápido obtendrás resultados de tus esfuerzos.
Ojalá hubiera una solución única para este problema, pero no la hay. La gestión de la carga de trabajo es una cuestión de gusto y condicionamiento personal. Sin embargo, aquí hay algunas medidas de condicionamiento proactivo que puedes tomar para ayudarte a gestionar mejor tu tiempo.
- Limitar el uso del correo electrónico a dos veces al día
- Configurar canales RSS para alimentarse de información de la web y no pasar horas buscándola
- Priorizar con una pequeña lista de cosas por hacer cada día
- NO HAGAS TAREAS Múltiples – ¡Concéntrate en una actividad a la vez y haz las cosas!
- Hacer ejercicio a menudo, comer y descansar bien – Aquí no hay compromisos. La salud es riqueza.
Aquí hay otros 5 hábitos que conducen a una mayor productividad, especialmente para el dueño de un negocio secundario ocupado.
Si aún no has empezado y te gustaría hacerlo pero tienes una agenda muy ocupada, considera el modelo de negocio por internet. Este es el modelo que elegí cuando estaba muy ocupado y viajaba como consultor. El tiempo y la consistencia en la vida era algo que no tenía mucho.
El modelo de negocio en Internet me dio la flexibilidad de trabajar cuando quería, donde quería, lo mucho o poco que quería todo en mi tiempo libre. He escrito un libro completo sobre cómo puedes replicar mi éxito, que doy gratis a cualquiera que se suscriba al feed RSS de mi blog. Puedes leer más sobre mi libro aquí.