5 hábitos que conducen a una mayor productividad para las personas ocupadas
¿Le gustaría ser más productivo en su día a día? ¿Te parece que hay otras personas a tu alrededor que consiguen hacer mucho más y generar más productividad a pesar de sus apretadas agendas?
La productividad es un componente clave del éxito, especialmente para el lector medio de este blog que se centra en sacar más partido a la vida. Si eres una persona ocupada, en particular un aspirante a empresario que intenta iniciar un negocio paralelo o que ya tiene uno mientras mantiene el trabajo diario, quieres utilizar tu tiempo libre de la manera más eficiente y eficaz posible.
No cabe duda de que una mayor productividad conlleva un mayor éxito. Sin embargo, el éxito no llega automáticamente. Tiene que ser ensayado, practicado y perfeccionado con el tiempo. Hay algunas acciones que puedes incorporar a tu rutina diaria para conseguir más productividad y éxito.
Personalmente, he puesto en práctica estas acciones en mi vida y he obtenido importantes beneficios desde el punto de vista de la productividad. Una rutina más productiva conlleva muchos otros beneficios colaterales y mejora la vida en general, según mi experiencia.
Espero que encuentres algún valor en estos pocos hábitos para incorporar a tu rutina.
Me gusta mucho tomar notas, y no me refiero a hacerlo mentalmente. Me refiero a llevar un bloc de notas y anotar apuntes e ideas. Como emprendedor al que las ideas se le «cruzan» por la mente cada minuto, me ayuda mucho capturarlas en el momento en que algo me llama la atención.
Está científicamente demostrado que escribir provoca una reacción en el cerebro que le ayuda a registrar el mensaje que estás escribiendo. Yo solía pensar que estaba estropeando mi memoria al no forzarla para recordar cosas. Sin embargo, los ejercicios de escritura no han hecho más que mejorar mi memoria y mi capacidad para retener más información en el cerebro y, por lo tanto, me han llevado a una mayor productividad.
Escribir me ayuda a poner las tareas en la lista. La priorización me ayuda a asegurarme de que hago primero las cosas correctas. Suelo centrarme en un puñado de tareas para cubrir diariamente (intento no tener más de 3). Cualquier otra cosa puede resultar abrumadora y, por tanto, no se hace nada. La clave es abordar la lista de tareas en trozos pequeños y manejables.
Intento hacer una pequeña lista de tareas para hacer la noche anterior. Cuando empiezo el día por la mañana, tengo una lista y puedo estructurar mi horario para asegurarme de que se hacen de la forma más eficaz y eficiente posible.
Establezca un puñado de métricas o Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) que signifiquen lo más importante para usted y que puedan darle una buena visión general de su situación personal o profesional, o ambas. Sea cual sea su objetivo, asegúrese de tener un medio para medir su éxito.
Las métricas, o los datos cuantitativos, le dirán dónde lo está haciendo bien y dónde tiene que dedicar más tiempo y esfuerzo. Es una gran herramienta de priorización. Por ejemplo, si acaba de lanzar un sitio web, su objetivo podría ser medir el número de visitantes a su sitio. A medida que su sitio web madura y gana más tracción, una métrica más relevante podría ser su tasa de conversión (cuántos de esos visitantes se convierten en clientes).
¿Ha oído hablar del dicho «se obtiene lo que se mide, así que empiece a medir lo que quiere obtener»? Es cierto. Pero no te olvides de revisar las métricas para medir las cosas correctas cada vez que tu objetivo o enfoque cambie para asegurarte de que tienes la mano en el pulso correcto.
Este aspecto es fácilmente pasado por alto y subestimado por las personas ocupadas, especialmente los empresarios a tiempo parcial que tienen trabajos a tiempo completo. Cuando uno ya está ocupado, es fácil dedicar cada minuto libre de su tiempo a su negocio secundario.
Sin embargo, los seres humanos son seres sociales y todos anhelamos la interacción humana en vivo, independientemente de lo que queramos pensar. Así es como estamos condicionados. No estoy abogando por que pases todo tu tiempo libre socializando y saliendo con tus amigos o amigas, pero sí que te des un tiempo para salir y conocer gente, cambiar de ambiente y recompensarte un poco por el duro trabajo que estás haciendo.
Yo me pongo un límite (por ejemplo, X horas los jueves, Y horas los sábados y Z los domingos). Haz lo que más te convenga y lo que te permita avanzar en tu trabajo paralelo. El equilibrio es lo que defiendo aquí. Como mínimo, sal a comer y queda con un amigo, un colega o un desconocido. Como mínimo, volverás habiendo aprendido un par de cosas nuevas. Lee el libro «Never Eat Alone» de Keith Ferrazzi si aún no lo has hecho. Me encanta el mensaje. Tomarse un descanso a veces conduce a una mayor productividad.
Este único cambio ha supuesto un tremendo aumento de la productividad en mi rutina. Antes estaba pegado al correo electrónico y a Internet (es habitual porque tengo déficit de atención, como la mayoría de los empresarios). No conseguía hacer nada. Esencialmente le di a la gente el poder de controlarme a mí y a mi horario, ya que leía todo lo que me enviaban y respondía activa e inmediatamente.
Lo hice porque pensé que un minuto dedicado a enviar correos electrónicos aquí y allá no es gran cosa. Es cierto, pero todos los minutos se suman. Sin embargo, una pérdida mucho mayor es el tiempo que se pierde cuando se interrumpen las tareas. Comprobar y responder al correo electrónico nos desconcentra de la tarea que estamos realizando. Cuando volvemos a la tarea, nos lleva algún tiempo (nos demos cuenta o no) volver a la «rutina» en sí.
A veces no nos damos cuenta de la cantidad de productividad que consume el correo electrónico. Desde entonces, he limitado el correo electrónico a dos veces al día. La Tierra no se ha caído de la órbita, el cielo sigue siendo azul, los árboles siguen creciendo y yo hago mucho más. Mi vida es mucho mejor como resultado.
Yo hago lo mismo con la navegación por Internet. A menos que sea absolutamente necesario, navego por la web por la mañana, y luego una vez por la noche para obtener mi dosis de noticias y hacer otras cosas. De hecho, incluso eso es demasiado. He configurado Google Alerts y RSS Blog Feeds en mi Google Reader para que todas las actualizaciones relevantes, la información y las noticias que me interesan me lleguen en lugar de pasar horas buscando en la basura online. La tecnología RSS ha sido enviada por Dios y amo a Google por ser Google.
También solía estar pegado a Google Adsense cuando empecé a ganar dinero. Era emocionante volver a entrar para ver cuántos centavos más había ganado desde mi último acceso. Ahora que hago montones de dinero con Google Adsense, compruebo mi cuenta de Adsense una vez, quizá dos veces al mes como mucho.
Así que espero que hayas encontrado algo de valor en los 5 hábitos que conducen a una mayor productividad – al menos lo hicieron para mí. Dicho esto, no te olvides de reservar tiempo para la familia. Para empezar, es por nuestra familia por lo que trabajamos tan duro, así que asegúrate de pasar tiempo con tus seres más queridos.
Esto puede ser un reto para un empresario que acaba de empezar. No es fácil compaginar una actividad secundaria con un trabajo a tiempo completo, y esa es una de las razones por las que muchas personas no pueden dedicarse a su pasión, aunque sea de forma secundaria. Sin embargo, con el modelo de negocio adecuado, equilibrar el tiempo para la familia y el «juego» debería ser más fácil a medida que el negocio se consolida.